AMO Change / Space Planning – Déploiement Flex Office AG2R La Mondiale
L’histoire
De 2022 à 2024, le pôle Workplace Design & Expérience d’ARP Astrance s’est lancé dans une nouvelle mission : la réhabilitation des emprises des sièges France pour AG2R LA MONDIALE, le célèbre groupe d’assurance. Le souhait du client a été de développer une stratégie axée sur le confort, le bien-être et la santé de ses employés, en prenant en compte les nouvelles façons de travailler suite au COVID 19.
Pour ce projet, le pôle a œuvré à accompagner le passage au Flex Office. Notre équipe a relevé le défi avec brio, mettant en œuvre une approche complète pour assurer le succès de cette transition.
La solution
Les équipes ont ainsi été en charge de diverses missions essentielles.
La première a été d’établir un cadrage stratégique solide pour orienter le projet dans la bonne direction. Puis, il a également été nécessaire d’établir un plan de communication. Définir des bases communes a été également primordial pour ce projet. Ainsi, nos équipes ont animé des ateliers pour permettre une meilleure compréhension et une collaboration optimale entre les parties prenantes. De plus, le pôle a travaillé à la conception des kits de déploiement sur mesure, garantissant une mise en œuvre fluide et cohérente des différentes phases du projet. Enfin, une roadmap précise a été créée, offrant une vision claire étape par étape du déroulement du projet.
Ce projet a été une belle opportunité pour le pôle Workplace Design & Expérience, qui a permis de donner le jour à une conférence, qui a eu pour thème : « Comment concevoir votre stratégie de Confort, Santé et Bien-être et mettre en place des outils de mesure ? » où nous avons eu le plaisir de recevoir Bertrand CAMILLI, Directeur de la Direction de l’immobilier d’exploitation du Groupe AG2R LA MONDIALE dans les locaux d’ARP Astrance afin de parler du travail effectué dans leurs locaux et du sujet de la stratégie Confort, Santé, Bien-être du groupe. Cette conférence a été animée par Lenna LOCKWOOD, responsable d’activité Santé et Bien-être d’ARP Astrance et Augustine DERLY, chargée d’étude en Accompagnement aux changements.
Des questions, envie d’en savoir plus ? N’hésitez pas à contacter nos équipes :
Carole DESFOSSES, directrice de projets du pôle aménagement : cdesfosses@arp-astrance.com
Lenna LOCKWOOD, responsable d’activité Santé & Bien-être : llockwood@arp-astrance.com
Julie VINAY, directrice du pôle Aménagement & Design : jvinay@arp-astrance.com
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